Jika kita mempunyai scanner dan modem, maka untuk mengurangi biaya penggunaan atau berlangganan fax, kita bisa menggunakan software atau program untuk mengelola (berkirim dan menerima) fax dari Nico Coupen yang bernama Fax Machine.
Cara penggunaan program ini ibarat kita menggunakan pengolah gambar untuk memindai gambar atau dokumen. Setelah dokumen masuk dan tampil di program, maka pengguna bisa mengirim dengan memasukkan nomor telepon yang dituju di isian yang sudah disediakan. Program ini juga menyertakan driver tambahan yang memungkinkan kita ketika mencetak dokumen apa saja melalui menu "Print", maka akan dikirim sebagai fax.
Beberapa fitur lain dari Fax Machine antara lain :
Dari bagian pengaturan atau Settings, pengguna bisa mengatur banyak hal, mulai dari pengaturan umum, scanner, modem dan surel. Salah satu fitur menarik lainnya selain mengirim dari program secara langsung adalah kemampuan untuk mencetak dari program apa saja yang menyediakan menu cetak (print) melalui driver yang sudah disertakan.
Untuk bisa menjalankan program ini, dibutuhkan beberapa syarat atau perangkat tertentu, seperti Scanner yang sudah menyertakan driver standard Twain, monitor dengan resolusi minimal 1024x768 dan yang paling utama adalah Modem fax kelas 1,2 atau 2.0 (modem analog), karena tanpa ini, program Fax Machine tidak akan bisa berjalan.