PDF atau Portable Document File adalah jenis file dokumen yang sifatnya tetap sehingga formatnya tidak mudah berubah. PDF sering digunakan untuk keperluan pertukaran data digital. Biasanya, PDF dibuat dengan suatu software khusus untuk mengubah dokumen biasa (teks, spreadsheet, database, danlain-lain) ke PDF.
Perfect PDF Master adalah suatu software yang berfungsi untuk mengkonversi dokumen biasa ke dokumen PDF. Sekilas, Perfect PDF Master memiliki fungsi yang sama dengan software doPDF yang cukup banyak di pasaran. Perfect PDF Master dapat menjadi alternatif untuk konversi dokumen ke PDF. Perfect PDF Master dapat menghasilkan dokumen PDF yang kompatibel dengan berbagai software PDF reader yang beredar di pasaran misalnya, Adobe Reader atau Nitro PDF Reader. Perfect PDF Master bekerja layaknya printer yang terintegrasi dengan software pembuat dokumen teks, spreasheet, atau database.
Perfect PDF Master cukup mudah digunakan. Langkah awal adalah instalasi di mana Perfect PDF Master cukup mudah dipasang. Perfect PDF Master akan melakukan instalasi pada beberapa komponen inti seperti integrated printer. Setelah proses instalasi dilakukan, Perfect PDF Master akan muncul pada daftar printer yang termuat di sistem. Selanjutnya, pengguna bisa menyusun dokumen yang diperlukan dan masuk ke menu printer. Di sinilah fungsi Perfect PDF Master dapat terlihat. Pengguna dapat memilih Perfect PDF Master sebagai printer dan dokumen akan tercetak dalam bentuk PDF digital. Pengguna bisa menyetel lokasi penyimpanan output PDF ini.
Selain pengaturan lokasi penyimpanan, pengguna juga dapat mengatur metadata dari dokumen PDF tersebut. Pengguna dapat menambahkan informasi seperti judul, nama penulis, subyek, kata kunci bahkan pengguna juga dapat menambahkan enkripsi untuk keamanan dokumen PDF tersebut. Opsi pengaturan juga menyediakan opsi sunting dokumen dalam aspek format file. Pengguna dapat mengatur kompatibilitas dengan halaman web, ukuran font, hingga pengaturan gambar apabila tersedia. Perfect PDF Master juga memberikan opsi untuk langsung menampilkan pada PDF reader setelah dokumen PDF terbentuk. Dapat disimpulkan, Perfect PDF Master merupakan software yang terintegrasi dengan software penyusun dokumen dan PDF reader.