Bagi perusahaan yang sedang berkembang atau mulai mengembangkan usaha, biasanya salah satu kebutuhan yang cukup penting adalah bagian administrasi. Dan salah satu pekerjaan yang membutuhkan waktu yang keahlian khusus adalah pembuatan surat. Agar lebih mudah dan cepat, software yang bernama All-Business-Letter ini sepertinya bisa menjadi pilihan yang tepat.
Format dan susunan berbagai surat harus diatur sedemikian rupa agar tujuan dan target yang diharapkan bisa tercapai. Dengan All Business Letter, telah disediakan ribuan contoh dan kerangka surat yang siap pakai dan cetak, termasuk juga ribuan kategori yang tinggal pakai. Hal ini tentu akan sangat membantu kerja seorang sekretaris.
Beberapa fitur atau manfaat dari program ini antara lain :
Selain menu penyuntingan (edit) yang bisa dilakukan langsung, program ini juga memberikan fitur untuk mencetak, mengecek kesalahan kata/tata bahasa, mengirim melalui fax, email, membuat surat menjadi PDF dan lainnya.
Tidak hanya bermanfaat untuk para sekretaris, tetapi program ini juga sangat berguna untuk seorang kepala perusahaan, manajer pemasaran, manajer operasional, akuntan, manajer sumber daya manusia (SDM), maupun pekerja privat yang ingin membangun komunikasi melalui surat menyurat.
Satu hal yang masih kurang adalah masalah bahasa, karena semua kerangka dan contoh surat baru ada dalam bahasa Inggris, sehingga pengguna yang membutuhkan surat dalam bahasa Indonesia, belum bisa memanfaatkan secara maksimal.