Mengelola finansial merupakan hal wajib bagi setiap individu terutama bagi pengusaha dan pekerja. Agar keuangan dapat terkelola dengan baik, sebaiknya pengeluaran dicatat dan dijadwalkan bila memungkinkan. Sayangnya, mencatat pengeluaran secara manual sangat merepotkan terlebih lagi untuk orang-orang yang tidak memiliki asisten keuangan pribadi. Namun, saat ini sudah ada Expenses Manager untuk membantu Anda mengelola pengeluaran.
Expenses Manager merupakan software ringan yang berfungsi sebagai pencatat dan penjadwalan pengeluaran. Expenses Manager berfungsi selayaknya pembukuan akuntansi di mana setiap pengeluaran dan pemasukan dicatat. Expenses Manager tidak hanya bagus digunakan secara individu. Software ini juga sesuai untuk penggunaan di bidang usaha kecil atau rumahan. Expenses Manager tidak hanya mencatat keuangan secara biasa, tetapi software ini juga bisa menampilkan laporan setiap kali diperlukan. Akurasi data yang tinggi dan periode pembukuan yang bisa disetel merupakan kelebihan dari software ini. Expenses Manager memuat data dalam bentuk basis data dalam tabel dan menayangkannya dalam bentuk diagram yang mudah dipahami. Expenses Manager dilengkapi penjadwalan untuk transaksi keuangan dalam berbagai rentang waktu, baik harian, mingguan, bulanan, hingga tahunan. Software ini juga dapat mencatat keuangan dalam berbagai mata uang.
Expenses Manager mengharuskan pengguna membuka akun untuk pertama kali penggunaan. Akun ini digunakan untuk menyimpan semua rekapitulasi pencatatan. Pengguna akan menjumpai beberapa menu. Menu utama berisi rangkuman dari transaksi yang terjadi dan saldo pada rekening pengguna. Menu products berisi inventory dari produk yang dihasilkan untuk mendapatkan pemasukan (khusus untuk bisnis). Menu transactions akan memuat semua transaksi tercatat pada software ini. Menu income memuat pemasukan rutin pengguna untuk melunasi tagihan dan pengeluaran. Menu transfer berisi aktivitas transfer uang baik dari rekening bank ke petty cash atau ke rekening lainnya. Menu scheduler akan memudahkan pengguna untuk menjadwal pengeluaran dan pemasukan. Menu statistic menampilkan data statistik mengenai kondisi finansial. Menu report akan menayangkan laporan keuangan dalam periode tertentu. Menu exchange berfungsi untuk memantau konversi mata uang. Sedangkan, menu terakhir yaitu configuration berfungsi untuk pengaturan teknis.