Daftar isi
Surat penawaran adalah surat yang ditulis untuk memperlihatkan maksud suatu perusahaan untuk menjalin kerja sama kepada perusahaan lainnya. Biasanya, surat ini digunakan oleh perusahaan-perusahaan penyaluran, dalam hal ini distributor. Surat penawaran pada umumnya berbentuk formal dan dengan jelas mencantumkan rincian harga dan barang yang ditawarkan dan akan dijual kepada perusahaan lain sebagai sub-distributor.
Pada umumnya, di dalam surat penawaran barang diterangkan keunggulan dan keuntungan dari perusahaan yang akan menjual barang mereka agar menarik perusahaan lain untuk memesan dan membeli barang pada perusahaan tersebut. Namun yang perlu diingat, surat penawaran barang tersebut hanyalah membantu untuk menjual produk , sedangkan yang berperan penting dalam penawaran itu sendiri adalah bagian penjualan (sales/marketing).
PT …………… ( nama Perusahaan )
Peralatan dan mesin kantor
Jl. Indonesia raya . Jakarta Indonesia , ph xxxx , no telp xxxxxx
Email : xxxxx
Nomor :……………………………….
Lampiran :………………………………
Kepada
Yth. Pimpinan perusahaan
( Nama perusahaan )
Jln……………………………
SURAT PENAWARAN BARANG
Dengan hormat,
Kami perusahaan bernama PT ……………. yang bergerak di bidang peralatan dan mesin kantor ingin menawarkan produk kami untuk perusahaan Saudara dengan harga yang lebih murah dari pada perusahaan lainnya, dengan kualitas mesin yang sangat modern dan bergaransi. Adapun produk yang kami tawarkan kepada anda yaitu sebagai berikut:
Merek dan warna :………………………….
Jenis barang :………………………….
Tahun pembuatan :……………………….
Harga :………………………
Pembayaran : ( tergantung perusahaan nya mau cash or kredit)
Besar harapan saya Saudara tertarik dengan produk yang kami tawarkan. Kami juga akan memberikan diskon 10% untuk pembelian pertama kepada Saudara jika Saudara ingin membeli produk kami. Untuk informasi lebih lanjut, Saudara bisa hubungi kami ke jl. Xxxxxx , ph……. , no telp, …………
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
( nama pemimpin perusahaan )