Ketika ingin mengirim sebuah dokumen, saling berbagi dokumen agar mudah dibaca pengguna lainnya dengan berbagai sistem yang berbeda, salah satu cara termudah adalah dengan mengubah ke dalam bentuk (format) PDF. Termasuk juga dokumen Excel (XLS), karena tidak semua pembaca mempunyai Microsoft Excel atau mungkin kita ingin agar penerima hanya bisa membaca tanpa bisa menyunting atau menyalinnya.
Salah satu program yang bisa digunakan untuk mengubah (konversi) dokumen Excel ke PDF adalah Excel/Xls to PDF Converter. Software buatan word-to-pdf Software ini memberikan beberapa fungsi utama, diantaranya :
Untuk dapat menggunakan software ini, di komputer harus terpasang Microsoft Excel, sehingga hal ini kurang menguntungkan jika pengguna belum mempunyai Microsoft Office.
Tampilan program ini memang cukup sederhana, pengguna tinggal menambahkan dokumen-dokumen atau banyak dokumen dari sebuah folder, selanjutnya tentukan beberapa opsi konversi yang disediakan dan klik Convert untuk memulai konversi.
Meskipun terlihat menarik, program ini sebenarnya sudah tidak relevan lagi bagi pengguna Microsoft Office 2007 keatas, karena Microsoft sudah menyertakan fitur untuk konversi ke PDF didalamnya (baik melalui aplikasi tambahan/add on ataupun melalui menu penyimpanan atau export), yang hasilnya masih lebih baik dari software ini.
Selain itu, karena program ini bukan merupakan versi gratis, tetapi berbayar, fitur yang disertakan pun sangat terbatas. Selain hanya beberapa halaman saja yang bisa dikonversi, hasil konversi dokumen akan berbentuk gambar didalam PDF, sehingga ukuran keluaran PDF masih relatif besar dan kualitasnya masih kurang.
Program ini juga sudah cukup lama tidak di perbarui lagi (sejak tahun 2008) sehingga bagi yang ingin melakukan konversi Excel ke PDF, jika sudah memiliki Microsoft Office 2007 bisa menambahkan add on yang disediakan Microsoft. Pengguna Office 2010 keatas sudah bisa langsung melakukan konversi ke PDF, yang menghasilkan kualitas dan fitur yang lebih baik. Alternatif lainnya bisa menggunakan program seperti Open Office atau Kingsoft Office.