Microsoft Word merupakan program pengolah kata biasa digunakan oleh sebagian besar pengguna komputer, baik untuk personal atau pribadi sampai tingkat perusahaan. Tetapi tidak semua pengguna komputer mampu membeli lisensi resmi program ini, karena mungkin masih terlalu mahal untuk ukuran harga di Indonesia. Salah satu solusinya adalah memasang program yang bisa membaca dokumen office (word) yang sudah disediakan oleh Microsoft, yaitu Word Viewer.
Word Viewer merupakan program gratis yang dapat digunakan untuk melihat dokumen office, terutama yang dihasilkan oleh Microsoft Word. Meskipun pengguna tidak mempunyai Microsoft Office, tetapi dengan memasang program gratis ini, pengguna bisa memuka dokumen word dengan mudah dan bisa tampil sesuai dokumen aslinya. Selain melihat, dengan Word Viewer juga bisa melakukan penyalinan dokumen dan mencetak (print).
Program ini mempu membuka dokumen dengan berbagai format, yaitu:
Untuk format Microsoft Word 2003 kebawah, program ini biasanya bisa membaca tanpa ada perubahan tampilan atau fitur yang ditinggalkan, sehingga tampilan bisa sama persis dengan aslinya. Sedangkan untuk Microsoft Word 2007 keatas yang disimpan dalam format docx, program bisa membuka, tetapi terkadang ada beberapa fitur yang tidak didukung, sehingga bisa diabaikan dalam tampilannya.
Ketika pengguna hanya ingin membuka dan mencetak dokumen word, maka Word Viewer mungkin merupakan pilihan yang tepat. Tetapi jika banyak dokumen sudah menggunakan Microsoft Office 2007 dan 2010, mungkin beberapa fitur tidak ditampilkan dengan sempurna atau akan diabaikan.
Saat ini kita sudah bisa menggunakan program lain jika memang kurang suka dengan Word Viewer, seperti misalnya Kingsoft Office 2013, Open Office atau Abi Word. Keempat program tersebut merupakan program alternatif yang memberikan fitur lengkap. Sedangkan khusus untuk program pengolah kata, program Abi Word juga bisa menjadi alternatif yang patut dipertimbangkan.