Salah satu program perkantoran pengolah angka yang paling banyak digunakan mungkin adalah Microsoft Excel. Selain karena fiturnya sangat lengkap, program dari Microsoft ini juga rutin diperbarui dengan berbagai fitur baru yang selalu ditambah. Sebagian pengguna juga sudah terbiasa menggunakan Excel sejak versi lama, sehingga ketika harus berpindah ke program lainnya, biasanya tidak mudah dilakukan.
Ketika kita mengalami kendala dengan masalah harga dan lisensi ketika ingin menggunakan Microsoft Excel, ada alternatif, terutama ketika kita hanya memerlukan program untuk membuka dan mencetak dokumen tersebut. Microsoft telah menyediakan program gratis untuk melihat, menyalin dan mencetak dokumen Excel, yang dinamakan Excel Viewer.
Seperti namanya, program ini hanya ditujukan untuk melihat, menyalin dan mencetak dokumen excel saja. Sehingga fitur penyuntingan atau editing tidak disediakan dalam versi ini, karena memang ini adalah versi gratis. Pengguna bisa membuka meskipun di komputer tidak terpasang program Microsoft Office, sehingga hal ini cukup bermanfaat.
Dengan Excel Viewer, kita dapat membuka berbagai format dokumen, seperti .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .xlm, and .xlw. Dokumen yang menyertakan fitur macro didalamnya juga tetap bisa dibuka, tetapi macro yang ada didalamnya tidak akan bisa berjalan. Beberapa fitur dari Microsoft Excel 2010 mungkin juga tidak akan ditampilkan sempurna, dan jika memang ada fitur yang tidak didukuna, Excel Viewer akan menampilkan konfirmasi sebelum membuka dokumen tersebut.
Excel Viewer hanya tersedia dalam bentuk aplikasi 32bit, tidak menyediakn versi untuk sistem 64bit. Dokumen yang bisa dibuka bisa berasal dari Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003, 2007 dan 2010, sehingga bisa menjadi alternatif yang tepat untuk membuka dan mencetak dokumen Excel.
Alternatif dari program ini, dimana pengguna bisa menggunakan beberapa program perkantoran gratis adalah Kingsoft Office 2013, Libre Office atau Open Office. Ketiganya merupakan program kantor yang memberikan fitur lengkap, tidak hanya melihat saja, tetapi bisa dikatakan sekelas dengan Microsoft Office sendiri.