Jika Anda memiliki dokumen yang sifatnya dapat dilihat oleh banyak orang tetapi datanya tidak boleh diganti sedikit pun, mungkin Anda perlu mempertimbangkan mengubah format dokumen Anda menjadi bentuk PDF. Biasanya dokumen yang berbentuk PDF tersebut sering dijumpai pada dokumen-dokumen lamaran kerja, ataupun dokumen materi kuliah yang disampaikan oleh dosen. PDF yang merupakan singkatan dari Portable Document Format dikembangkan oleh Adobe sudah banyak digunakan, aplikasi-aplikasi pendukungnya pun beragam. Salah satu aplikasi yang dapat Anda coba adalah CutePDF Writer. Aplikasi ini tergolong dalam tools software, dimana aplikasi ini terus berjalan secara background, dan dapat Anda rasakan pada saat akan mencetak dokumen. Pada saat Anda melakukan instalasi CutePDF Writer, Anda akan diminta untuk mengunduh dan memasang aplikasi tambahan yaitu PS2PDF Converter.
Aplikasi tambahan ini nantinya akan bekerjasama dengan aplikasi tambahan lainnya yaitu Ghostscript yang dikembangkan oleh Artifex Software. Barulah disini CutePDF Writer memiliki kemampuan lebih selain dari mencetak dokumen langsung menjadi format PDF. Dimana di dalam Ghostscript terdapat fitur Raster Image Processor yang berfungsi untuk mengkonversi format PostScript menjadi PDF ataupun mengkonversi dari PDF menjadi sebuah bentuk gambar raster ( png, tiff, jpg, dan sebagainya ). Tetapi perlu diingat bahwa aplikasi tambahan ini berbentuk open source sehingga semua konfigurasi bersifat manual, jadi bila Anda memiliki hobi untuk mengutak-atik komputer, tidak ada salahnya Anda menyertakan aplikasi Ghostscript dalam perangkat komputer Anda. Aplikasi serupa dengan CutePDF Writer adalah doPDF yang dikembangkan oleh Softland. doPDF memiliki fitur serupa dengan CutePDF tetapi keunggulannya adalah, doPDF tidak membutuhkan Ghostscript atau third party aplikasi lain dalam menjalankan fiturnya. Selain itu doPDF juga dapat mengkonversi beragam format file seperti DOC, XLS, PPT, DOCX, XLSX, PPTX, PUBX, HTML dan TXT menjadi bentuk PDF. Selain itu pada saat diuji coba dengan mengkonversi dokumen yang cukup besar, doPDF melakukannya dengan lebih cepat daripada CutePDF. Tetapi sekali lagi, jika Anda pecinta aplikasi open source dan Anda lebih suka melakukan konfigurasi secara manual, Anda disarankan untuk mengunduh dan mencoba aplikasi CutePDF beserta aplikasi tambahannya, dan jangan khawatir apabila Anda membutuhkan panduan, terdapat cukup banyak forum yang membahas mengenai CutePDF dan aplikasi tambahannya.