Menyusun jadwal dan kelas sangat dibutuhkan dalam dunia pendidikan misalnya pada sekolah atau perguruan tinggi. Penyusunan jadwal, kelas, kelompok pengajar, dan sebagainya masih menggunakan cara manual misalnya menggunakan software spreadsheet. Namun, spreadsheet tidak efektif untuk memuat database yang banyak.
Free Timetabling Software merupakan perangkat lunak untuk membuat database aktivitas pendidikan dan disajikan dalam bentuk jadwal. Free Timetabling Software memiliki field-field khusus untuk memasukkan data yang berkenaan dengan proses perekaman database sehingga pengguna tidak perlu membuat tabel secara manual. Free Timetabling Software juga memungkinkan pengguna untuk menyajikan hasil perekaman dalam bentuk timetable atau jadwal yang terdaftar. Dengan menggunakan Free Timetabling Software, pengguna tidak perlu menyusun jadwal untuk satu orang atau satu kelas secara satu persatu. Aplikasi ini akan memudahkan pengguna mengelompokkan suatu kelas dengan jam pelajaran dan pengajar yang bertugas.
Free Timetabling Software menyediakan tools untuk menyusun jam belajar mengajar. Tools yang tersedia berupa database pengajar beserta mata kuliah atau mata pelajaran yang ada, aktivitas akademis maupun non akademis, dan database siswa serta pengelompokkan per kelas. Selain tool untuk merekam database, Free Timetabling Software juga menyediakan tools lainnya untuk merekam waktu belajar mengajar agar terorganisir. Pada menu ini terdapat jenis aktivitas belajar mengajar pada sisi pengajar dan siswa yang bisa dijadwalkan. Setelah menyusun jadwal untuk tiap pengajar dan kelas, pengguna bisa menggunakan tool timetable untuk membuat jadwalnya dalam bentuk tabel.
Free Timetabling Software tidak hanya bisa digunakan untuk membuat jadwal dan database siswa serta pengajar, tetapi aplikasi ini juga bisa digunakan untuk memantau perkembangan siswa dan pengajar dalam kegiatan belajar mengajar. Data pantauan tersebut bisa dituangkan dalam bentuk statistik sehingga bisa digunakan untuk evaluasi mandiri. Free Timetabling Software secara keseluruhan sangat sesuai digunakan di dunia pendidikan. Aplikasi ini cukup ringan dan bisa dinikmati secara gratis. Di lain hal, Free Timetabling Software bekerja non real time sehingga perubahan terhadap database atau jadwal harus dilakukan secara manual.