Menjalankan suatu bisnis atau bekerja pada bagian keuangan pada suatu perusahaan diperlukan kemampuan untuk membuat laporan berkaitan dengan keuangan. Laporan keuangan suatu perusahaan biasanya memuat penjualan, beban usaha, pajak, untung atau rugi, hingga dividen saham. Selain laporan keuangan, perusahaan biasanya mencantumkan data terkait kesehatan keuangan perusahaan.
SAP Crystal Reports merupakan perangkat lunak untuk membuat laporan dari suatu bisnis. SAP Crystal Reports sejenis dengan software dari Oracle yakni Crystal Ball. Seperti halnya Crystal Ball, SAP Crystal Reports berbasis komponen spreadsheet sehingga diperlukan integrasi dengan software spreadsheet. SAP Crystal Reports memiliki komponen yang mendukung pembuatan laporan keuangan. Komponen tersebut berupa data statistik yang bisa dihasilkan dari data keuangan. SAP Crystal Reports memiliki fitur untuk menyajikan informasi statistik misalnya bentuk diagram sehingga sesuai untuk menyajikan laporan secara jelas. Biasanya, software semacam ini dilengkapi dengan fitur forecasting. Begitu halnya dengan SAP Crystal Reports yang menyediakan fitur forecasting untuk memprediksi penjualan, tingkat bunga, saham, investasi, dan sebagainya dari data historis perusahaan. Forecasting akan membantu perusahaan menentukan langkah tindak lanjut yang sesuai dengan kondisi perusahaan. Hasil berupa laporan dapat dijadikan suatu dokumen atau presentasi. Hasil laporan yang disajikan SAP Crystal Reports akan mendukung penyusunan laporan keuangan perusahaan.
SAP Crystal Reports memiliki banyak koneksi dengan berbagai database dari berbagai software misalnya Oracle, Microsoft SQL, Microsoft Excel, dan sebagainya. Dengan banyaknya data sumber yang bisa diterima SAP Crystal Report tentu saja software ini dapat digunakan dengan optimal. Perlu diketahui, SAP Crystal Reports versi demonstrasi dapat dinikmati secara gratis dengan memberikan informasi pengguna kepada pengembang. Hal ini mengantisipasi penyalahgunaan informasi yang dihasilkan SAP Crystal Reports. SAP Crystal Reports membutuhkan spesifikasi minimum berupa 2-4 Gb spasi disk untuk pemasangannya. Uniknya, pengembang SAP Crystal Reports menyediakan layanan untuk menjadi reseller SAP Crystal Reports pada situs resminya. Pengguna bisa memasarkan atau merekomendasikan SAP Crystal Reports kepada kolega atau klien bisnis.