Vcard biasanya digunakan untuk keperluan bisnis karena memuat berbagai macam informasi personal. Vcard bersifat mudah dibuat dan didistribusikan serta relatif lengkap. Vcard bisa dikirimkan melalui bluetooth, email, pesan singkat, dan sebagainya. Membuat vcard sederhana bisa dilakukan melalui software office tetapi kurang praktis.
VcardOrganizer adalah sebuah software yang berguna untuk membuat vcard. VcardOrganizer memuat berbagai informasi yang ditambahkan dan direkam kemudian menuangkan dalam bentuk vcard. Vcard yang dihasilkan oleh VcardOrganizer memiliki format Varian Call Format (VCF). Format VCF biasa digunakan untuk penyimpanan kontak pada ponsel atau email. VcardOrganizer memuat informasi berupa nama, nama organisasi, jenis pekerjaan, foto, nomor telepon, alamat, dan alamat email.
VcardOrganizer cukup mudah dioperasikan. Pengguna cukup memulai dokumen baru untuk vcard yang akan dibuat. Kotak dialog berisi kolom-kolom untuk mengisi informasi akan muncul setelahnya. Di sinilah pengguna bisa menambahkan berbagai macam informasi pribadi, misalnya nama, nomor telepon, email, dan sebagainya. Pengguna juga dapat menambahkan foto dengan cara mengunggah foto ke dalam software ini. Hasilnya dapat disimpan dalam format VCF dan disalurkan ke ponsel atau email. VcardOrganizer tidak hanya membuat vcard secara personal. Pengguna bisa menggabungkan beberapa vcard menjadi satu vcard sehingga informasinya bersifat multiple dan lebih mudah didistribusikan. VcardOrganizer juga memungkinkan pengguna menambahkan informasi akun Skype. Informasi ini akan memudahkan akses ke akun Skype pengguna. VcardOrganizer juga dilengkapi dengan perintah look up sehingga memudahkan pengguna mencari vcard spesifik dalam daftar. Software ini juga menyediakan fitur untuk mencegah duplikasi vcard dalam daftar. Pengguna bisa menggunakan perintah untuk mencari vcard dengan informasi yang sama persis dan menghapusnya agar daftar vcard lebih efisien.
VcardOrganizer relatif memudahkan pengguna untuk merekam dan membuat vcard melalui komputer. Untuk menggunakan software ini, pengguna perlu memasang NET Framework. VcardOrganizer cukup mudah digunakan dan tidak membutuhkan spesifikasi fisik dan sistem yang berarti. Sayangnya, penggunaan VcardOrganizer dalam versi demo memiliki keterbatasan. Pengguna tidak bisa menyimpan atau memperbarui informasi pada vcard sehingga harus membeli versi berbayarnya.