Untuk meningkatkan keamanan data yang dibuat dari program Microsoft Office, maka telah dikembangkan pada perangkat lunak besutan Microsoft tersebut fitur untuk dapat menambahkan kata sandi pada data yang dibuat terutama yang bersifat pribadi dan rahasia. Namun yang namanya manusia tentu bisa lupa. Bisa saja Anda melupakan kata sandi yang telah Anda tambahkan pada data yang Anda buat. Ketika hal itu terjadi mungkin akan cukup membuat Anda depresi, apalagi jika data tersebut bersifat penting bagi Anda. Yang Anda butuhkan adalah sebuah perangkat lunak yang dapat membantu Anda untuk membuka data tersebut dengan cara menghapus atau mereka ulang kata sandinya. Rixler Software telah mengembangkan sebuah perangkat lunak yang akan sangat berguna untuk Anda, yaitu Office Password Recovery Toolbox.
Pada awalnya perangkat lunak ini dinamai Office Password Remover, yang berfungsi untuk menghilangkan kata sandi dari data Microsoft Office. Namun seiring perkembangannya, Rixler Software pun juga mengembangkan kemampuan untuk dapat mereka ulang kata sandi dari data Microsoft Office. Oleh sebab itu, pergantian nama pun dilakukan. Dan sekarang lebih dikenal dengan Office Password Recovery Toolbox. Perangkat lunak ini mampu untuk menghapus atau mereka ulang kata sandi dari sebuah data Microsoft Office. Jenis data Microsoft Office yang bisa diproses oleh Office Password Recovery Toolbox yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Outlook, dan Microsoft Access.
Dari program Microsoft Office, pengguna dapat menambahkan kata sandi untuk membuka data yangdisimpan, kata sandi untuk memodifikasi data, maupun kata sandi untuk penyalinan, pemindahan, atau pencetakan. Dan ketika Anda melupakan salah satu jenis kata sandi tersebut, Office Password Recovery Toolbox dapat membantu Anda untuk menyelesaikannya. Cara kerja dari perangkat lunak ini yaitu melalui jaringan internet untuk dapat mengakses server password untuk melakukan decryption pada kata sandi data Microsoft Office Anda. Sehingga setelah decryption, Anda pun dapat mengakses kembali data Anda, dan menghapus kata sandi tersebut atau melakukan reka ulang dengan kata sandi yang lebih mudah.